“A ciência exige precisão, e a gestão dela também. Com o Paper Pipeline, substituímos e-mails e planilhas por um fluxo de trabalho automatizado que conecta autores, revisores e coordenadores em um único ecossistema, da submissão do paper até a emissão do certificado.”
O Contexto
Organizar um congresso acadêmico é um desafio logístico e administrativo gigantesco. O fluxo tradicional de receber artigos (papers), distribuí-los para bancas avaliadoras, compilar notas, aprovar trabalhos, cobrar inscrições e emitir certificados costuma ser um pesadelo de e-mails perdidos e planilhas desatualizadas. Instituições como a ABCM precisavam de ordem e automação.
O Desafio: Múltiplos Atores e um Único Funil
O grande desafio tecnológico era unificar a jornada de quatro perfis de usuários com necessidades e permissões completamente diferentes em uma única plataforma, garantindo que o ciclo de vida de um artigo científico — da submissão à publicação nos anais do evento — ocorresse sem gargalos manuais ou perda de histórico.
A Solução: O Sistema “Paper Pipeline”
Desenvolvemos uma plataforma sob medida para a gestão de ponta a ponta de eventos acadêmicos, desenhada com uma hierarquia de acessos inteligente:
- Para os Administradores: Controle total para “criar” o evento. Definição de áreas temáticas, prazos, taxas de inscrição, e templates de certificados e documentos.
- Para os Coordenadores: O painel de controle da curadoria. Visão macro de todos os papers submetidos, identificação rápida de trabalhos sem revisores atribuídos e consolidação de pareceres.
- Para os Revisores: Um ambiente focado para receber convites (peer-review), ler os trabalhos e enviar suas avaliações e notas (pendentes e concluídas) de forma organizada.
- Para os Autores: A ponta inicial do funil. Uma área intuitiva para submeter trabalhos, gerenciar coautores, acompanhar o status de aprovação em tempo real e, ao final, emitir seus certificados.
- Integração Financeira (One-Stop-Shop): Acoplamos um módulo de e-commerce (carrinho e fluxo de registro) diretamente no sistema. O autor submete o artigo e já realiza o pagamento da inscrição no mesmo ambiente.
O Resultado
O Paper Pipeline transformou a maneira como instituições organizam seus congressos. O que antes era um processo fragmentado, tornou-se uma linha de montagem digital padronizada. O sistema reduziu drasticamente o trabalho manual dos comitês organizadores, melhorou a experiência dos acadêmicos e garantiu a preservação do histórico de submissões e decisões para o legado da instituição.
Destaques Técnicos
- Cliente: Sistema ABCM.
- Tipo: Plataforma de Gestão de Eventos Acadêmicos / Workflow.
- Funcionalidades: Gestão de submissão (Peer-review), Carrinho de compras integrado, Emissão automatizada de certificados.
- Arquitetura: Controle de Acesso Baseado em Perfis (Autores, Revisores, Coordenadores, Administradores).
